Arbeitsplatzmanager

Über SE3
SE3 Labs baut räumliche KI auf, indem es 3D-Computervision mit großen Sprachmodellen (LLMs) kombiniert. Wir glauben, dass die Fähigkeit, über den physischen Raum nachzudenken und zu handeln, von grundlegender Bedeutung für die Erschließung der nächsten Generation der Automatisierung ist, vom Bauwesen über intelligente Infrastruktur bis hin zur Verteidigung.
Jetzt bauen wir die physische Plattform auf, um räumliche KI zum Leben zu erwecken. Das bedeutet leistungsstarke, reale Robotersysteme (beginnend mit UAVs) und wir suchen einen praxisorientierten Arbeitsplatzmanager, der bereit ist, praxisnahe Abläufe bei SE3 zu übernehmen.
Über die Rolle
Als Workplace Manager bei SE3 Labs sind Sie das operative Rückgrat, das dafür sorgt, dass unser schnelllebiges Unternehmen reibungslos läuft. Sie sind für zentrale Verwaltungsprozesse in mehreren Büros und Funktionen verantwortlich (z. B. Finanzen, Personalabläufe, Arbeitsplatzabläufe, Beschaffung), unterstützen die Führung im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass das Team konzentriert und schnell arbeiten kann. Sie sind für den Aufbau der Ausführungsfunktionen mit der Führung des Unternehmens verantwortlich.
Sie arbeiten eng mit Michael (Stabschef) zusammen und erhalten einen Einblick in die Funktionsweise eines Deep-Tech-Unternehmens von innen.
Ihre Verantwortlichkeiten

• Eigene tägliche Verwaltungsabläufe: Sie sind gemeinsam mit der Führung dafür verantwortlich, die operative Seite des Unternehmens am Laufen zu halten.

• Koordinieren Sie die Logistik zwischen unserem Münchner Büro und den Testeinrichtungen: Sie sorgen für reibungslose Betriebsabläufe bei der Hardware-, Geräte- und Prototypenlieferung.

• Teamevents und Offsites planen und durchführen: Durch die Planung und Organisation der Teamevents spielen Sie eine wichtige organisatorische Rolle für die Teamkultur. Sie werden die Ausführungsmaschinerie aufbauen, um dies zu ermöglichen.

• Sparringspartner für alle Abteilungen: Wir bauen ein AI-first-Unternehmen auf. Ihr Input zu funktionsübergreifenden Abläufen dient als wertvoller Ausgangspunkt für die maximale Automatisierung und Verbesserung aller Funktionen mit KI.

• Spezielle operative Projekte: Sie sorgen dafür, dass die operative Eröffnung neuer Büros in ganz Europa reibungslos verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination und Logistik nationaler und internationaler militärischer Übungsteilnahmen und Testkampagnen.

• Unbegrenzte Verantwortung: Wenn Sie feststellen, dass kritische Dinge nicht passieren, übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung und stellen sicher, dass nichts unter den Tisch fällt.

Was Sie mitbringen

• Muss über Muttersprache Deutsch und gute Konversationskenntnisse in Englisch verfügen.

• Außergewöhnliche Liebe zum Detail und eine strukturierte, zuverlässige Art, Probleme zu lösen.

• Eine praxisorientierte Denkweise: Es macht Ihnen Spaß, Dinge zu erledigen und Kernprozesse am Laufen zu halten.

• Proaktivität und Eigenverantwortung: Sie sehen, was getan werden muss, und führen es durchgängig durch, ohne zweimal gefragt zu werden.

• Eine positive, energische Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnell wachsenden Scale-up-Umfeld zu arbeiten.

Vergünstigungen und Vorteile

• 31 Tage bezahlter Urlaub: Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub sowie einen zusätzlichen freien Tag, um Ihren Geburtstag zu feiern.

• Teamaktivitäten: Wir organisieren mindestens 2x Firmen-Offsite pro Jahr. Die letzte fand beim ECCV in Mailand statt und die nächste findet in Griechenland statt.

• Fitness und Wohlbefinden: Über unseren Partner E-GYM Wellpass bieten wir Ihnen Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm – darunter Premium-Fitnessstudios, Klettern und vieles mehr.

Verfahren

• Einführungsgespräch (virtuell, 30 Minuten mit unserem Gründerpartner): Dies ist unsere Chance, uns kennenzulernen. Wir besprechen Ihren Hintergrund, Ihre Beweggründe und warum Sie an SE3 Labs interessiert sind. Außerdem erfahren Sie mehr über unsere Mission, die Rolle und das Team.

• 2. Interview (virtuell, 30 Minuten mit Michael, Stabschef): Bei diesem Anruf gehen wir etwas tiefer auf die Rolle ein und unser Stabschef möchte Sie auch persönlich kennenlernen

• Vor-Ort-Besuch: Hier gehen wir gemeinsam einige Aufgaben durch, da wir verstehen möchten, wie Sie diese angehen

• Abendessen/Mittagessen (persönlich): Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen von unserer Arbeit bei SE3 zu erzählen.

Weitere englischsprachige Jobs in Deutschland finden Sie auf Arbeitnow

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.com/jobs/companies/se3/workplace-manager-munich-493855)