Betriebsmitarbeiter

Über uns
Encord ist die universelle Datenschicht für KI, die mehr als 300 KI-Teams dabei hilft, Modelle mit den richtigen Daten zu trainieren und auszuführen. Unsere Plattform indiziert, kuratiert, kommentiert und bewertet Daten über den gesamten KI-Lebenszyklus hinweg, von der Entwicklung bis zur Produktion.
Woven by Toyota, AXA, UiPath, Zipline und mehr vertrauen darauf. Wir sind ein ehrgeiziges Team aus mehr als 100 Mitarbeitern, das an der Spitze der KI arbeitet und 60 Millionen US-Dollar in einer Serie-C-Finanzierung von Wellington Management, CRV, Next47 und Y Combinator eingeworben hat.

Die Rolle
Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Operations Associate zur Verstärkung unseres Teams. In dieser zentralen Rolle innerhalb des Encord Operations Teams sind Sie maßgeblich an der Einbindung neuer Teammitglieder und der Verbesserung bestehender Prozesse beteiligt, um uns beim Erreichen unserer gemeinsamen Ziele zu unterstützen. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Einfluss auf die People Operations-Funktion eines schnell wachsenden globalen Unternehmens zu nehmen und gleichzeitig dazu beizutragen, herausragende Mitarbeitererlebnisse zu schaffen. Ihre Beiträge werden eine entscheidende Rolle bei der Förderung eines kollaborativen und effizienten Umfelds spielen.

Was du tun wirst

• Beaufsichtigen Sie den täglichen Bürobetrieb in unserem britischen Büro, einschließlich Terminplanung, Büromanagement und Beschaffung von Büromaterial, um einen gut funktionierenden und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen.

• Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess, einschließlich der Sicherstellung, dass neue Teammitglieder auf allen unseren Systemen eingerichtet werden und Prozesse für den Erfolg betriebsbereit sind

• Organisieren und verwalten Sie Firmenveranstaltungen und soziale Veranstaltungen und stellen Sie sicher, dass die gesamte Logistik reibungslos abläuft und die Veranstaltungen den Zusammenhalt und die Moral des Teams fördern.

• Tragen Sie zu wichtigen HR-Initiativen und Sonderprojekten bei, sobald diese entstehen, und leisten Sie umfassende operative Unterstützung für das gesamte Team.

Wen wir suchen

• Sehr gut organisiert, mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsprioritäten zu verwalten und gleichzeitig Betriebslösungen mit hohem Wachstumstempo bereitzustellen.

• Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen mit funktionsübergreifenden Teams in einem Unternehmen aufzubauen.

• Fähigkeit, Probleme zu lösen und innovative Lösungen für Probleme zu finden.

Erfahrungsvoraussetzungen

• Nachgewiesener Hintergrund in der Leitung und Ausführung grundlegender, täglicher Büroabläufe.

• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Konzeption und Einrichtung von Basissystemen (einschließlich Onboarding-Verfahren, Beziehungen zu neuen Anbietern und Handhabung von Compliance-Elementen) von Grund auf, um eine schnelle organisatorische Skalierung zu unterstützen.

• Eine starke Fähigkeit, mehrere operative Initiativen gleichzeitig zu überwachen, wie zum Beispiel Büroumzüge, Firmenversammlungen oder Veranstaltungslogistik, mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail und klarer, effektiver Kommunikation.

• Sicherer Umgang mit zentralen Betriebssystemen (z. B. Ticketing-Software, HRIS oder CRM-Plattformen) und praktische Erfahrung in der Optimierung von Routineprozessen durch Automatisierung (bevorzugt, aber nicht erforderlich).

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Eigenkapital in einem wachstumsstarken Unternehmen.

• Starke persönliche Kultur: Unser Team ist mehr als vier Tage pro Woche im Büro.

• 25 Tage Jahresurlaub + britische Feiertage.

• Jeden Tag kostenloses Mittagessen im Büro.

• Jährliches Lern- und Entwicklungsbudget.

• Monatliche gesellige Treffen und halbjährliche Team-Offsites.

• Raum, um sich in alles hineinzuentwickeln, wofür Sie sich entscheiden. Wir werden in den nächsten 24 Monaten wahnsinnig schnell wachsen und Sie werden alle Wachstumschancen haben, die Sie ertragen können.

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/encord/operations-associate-london-470421)